DONRROS
En resumen
DONRROS automatiza con IA trámites concretos de despachos de abogados, asesorías y gestorías. Se empieza por un diagnóstico de 490 € + IVA; la puesta en marcha cuesta 1.500 € + IVA con el primer trámite incluido y tarda unas cinco semanas, y cada trámite más suma de 200 a 400 € + IVA, siempre con precio cerrado. Todo funciona en las cuentas de tu despacho, con contrato de encargo de tratamiento, y nada sale sin la firma de una persona.
Si algo falla, el trabajo vuelve a tu bandeja como hoy. Te quedas con todo, a tu nombre, con 30 días de garantía y sin dependencia.
Precio y qué incluye
¿Cuánto cuesta trabajar con DONRROS?
Hay tres servicios, todos con precio cerrado y publicado, más IVA:
- Diagnóstico IA: 490 €. Informe en 5 días hábiles con las 3 mejoras de mayor impacto, el precio cerrado de lo que elijas y lo que no conviene automatizar.
- Taller de uso responsable de IA: 890 €. 3 horas en remoto, hasta 12 personas.
- Puesta en marcha: 1.500 €. Deja el sistema montado en las cuentas de tu despacho e incluye el primer trámite, el que elijas. Cada trámite más suma 200, 300 o 400 €.
Lo que suma cada trámite está en su ficha de la página de casos: 200 € los sencillos, como el correo de clientes o los audios de WhatsApp; 300 € los normales, como las facturas de proveedor o los escritos desde plantilla; y 400 € los complejos, como LexNET, las notificaciones de la AEAT o la atención inicial. En Precios puedes calcular el total aproximado con los que te interesan. El importe exacto se cierra por escrito en la propuesta, antes de empezar.
¿Qué incluye exactamente el diagnóstico de 490 €?
Una entrevista de proceso con la persona que hace el trámite en tu despacho, con la pantalla compartida, y un informe escrito en 5 días hábiles que te presentamos en una videollamada.
El informe recoge cómo trabajáis hoy, las 3 mejoras de mayor impacto con horas estimadas, riesgo, herramienta y precio orientativo, lo que no conviene automatizar y por qué, y la primera mejora explicada a fondo: cómo quedaría en tus herramientas, qué datos toca y qué proveedor de IA los procesaría, con su precio cerrado y su calendario.
El informe es tuyo aunque no contrates nada más, o aunque decidas hacerlo con otra persona. El detalle está en Cómo trabajamos.
¿Se descuenta el diagnóstico si después hacemos la puesta en marcha?
Sí. Los 490 € del diagnóstico se descuentan de la puesta en marcha si decides hacerla. Por ejemplo, con los precios publicados: la puesta en marcha con las facturas de proveedor como primer trámite, 1.500 € + IVA, quedaría en 1.010 € + IVA, porque el diagnóstico ya está pagado. Si además quieres las notificaciones de la AEAT y la conciliación bancaria, la cuenta sería 1.500 € con las notificaciones incluidas, más 300 € de las facturas y 300 € de la conciliación: 2.100 € + IVA, que con el diagnóstico descontado quedan en 1.610 € + IVA.
Si no sigues, no hay ningún otro pago: te quedas con el informe y no te volvemos a cobrar nada.
¿Hay costes además de la puesta en marcha y los trámites?
Sí, y te los decimos antes: los de las herramientas que se contratan a nombre de tu despacho. Por ejemplo, el consumo del proveedor de IA, el servicio de lectura de documentos escaneados o la herramienta de automatización si no la tienes ya incluida en tu Microsoft 365.
Esos costes los pagas tú directamente al proveedor, no a través de nosotros, y la propuesta incluye una estimación mensual. La cuenta del proveedor de IA lleva siempre un tope de gasto mensual que configuras tú, para que nunca haya sorpresas.
No hay cuota de mantenimiento obligatoria con DONRROS.
¿Por qué precio cerrado y no por horas?
Porque sabes lo que pagas antes de empezar, y porque nos obliga a nosotros a estimar bien en el diagnóstico. El alcance queda por escrito en la propuesta, con lo que entra y lo que no.
Si durante el trabajo aparece algo nuevo, se apunta y se presupuesta aparte antes de hacerlo, nunca después. No hay horas extra ni facturas sorpresa.
Plazos y método
¿Cuánto se tarda desde que reservo hasta que funciona?
Unas cinco semanas, contadas en días hábiles: diagnóstico en los días 1 a 5, propuesta en los días 6 y 7, construcción entre los días 8 y 22, pruebas con tus casos reales y firma entre los días 23 y 25, y funcionando desde el día 26 aproximadamente.
Son plazos orientativos: el calendario definitivo se cierra en la propuesta y se planifica fuera de tus semanas malas. No tiene sentido arrancar con las facturas en plena campaña de renta. Cada fase está explicada en Cómo trabajamos.
¿Cuánto tiempo le tengo que dedicar yo o mi equipo?
Poco, y concentrado en momentos concretos: una entrevista de alrededor de una hora con la persona que hace el trámite, media hora para dejar los accesos hechos, respuestas a alguna duda de negocio durante la construcción, dos o tres ratos para revisar los resultados de las pruebas y una sesión de formación en la entrega.
Lo pesado (diseñar, construir, probar y documentar) lo hacemos nosotros.
¿Cómo sé que funciona antes de ponerlo en marcha?
Se prueba con tu material real, en tus cuentas, sin que salga nada. Según el trámite, entre 20 y 50 casos ya resueltos por tu despacho: notificaciones, facturas o correos de los que sabemos qué hizo tu equipo.
Cada caso se marca como acierto, corregido, «sin verificar» o error, y la hoja se compara con el criterio de aceptación que fijamos contigo en la propuesta. Si una parte no lo cumple, esa parte no se activa. También se prueba delante de ti que, si se apaga, el trabajo vuelve a tu bandeja como antes.
¿Sirve para un despacho pequeño?
Depende menos del tamaño del despacho que del volumen del trámite. Si un trámite se repite muchas veces al mes y hoy alguien lo hace a mano, puede compensar aunque seáis pocos. Si ocupa poco tiempo, automatizarlo no compensa, y te lo diremos en el diagnóstico en lugar de venderte una automatización.
En un despacho pequeño a veces lo que más ayuda no es una automatización sino que el equipo sepa usar bien la IA que ya tiene; para eso está el taller de uso responsable.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Revisas y firmas desde las herramientas que ya usas: el correo, las carpetas, la agenda y tu programa de gestión o contable. La automatización te deja el trabajo preparado en una bandeja; tú decides.
En la entrega hacemos una sesión de formación con las personas que lo van a usar y te dejamos una guía de una página. Si tu equipo quiere entender mejor qué hace bien la IA y qué no, existe el taller de uso responsable (890 € + IVA, 3 horas, hasta 12 personas).
Seguridad, datos y secreto profesional
¿Es seguro meter datos de mis clientes en una IA?
Lo es si se hace con controles, y esos controles los ponemos por escrito antes de empezar:
- Firmamos el contrato de encargo de tratamiento que exige el artículo 28 del RGPD antes de ver un solo dato.
- Todo se monta en las cuentas de tu despacho; no alojamos datos de tus clientes.
- El proveedor de IA lo contrata tu despacho, con residencia de datos en la UE cuando el proveedor la ofrece y con tope de gasto.
- A la IA solo le llega lo necesario, y los datos de salud y demás categorías especiales quedan fuera.
- Nada sale sin la aprobación de una persona, y cada ejecución queda registrada.
Lo explicamos con detalle en Seguridad y datos. La validación jurídica final corresponde a tu despacho o a tu delegado de protección de datos.
¿Dónde se guardan los datos? ¿Los tenéis vosotros?
No los tenemos. La automatización funciona dentro de tu Microsoft 365 o tu Google Workspace, tu programa contable y tu agenda. No hay una plataforma nuestra en medio ni servidores de DONRROS con datos de tus clientes.
Para construir, entramos con un usuario nominativo, con verificación en dos pasos y solo los permisos que hacen falta. Las primeras versiones se prueban con documentos inventados. Al terminar, revocas nuestro acceso y lo comprobamos juntos.
¿Qué proveedores de IA usáis?
El que contrate tu despacho, y lo declaramos por escrito en la propuesta: qué dato va a qué proveedor y en qué región. Normalmente OpenAI con residencia de datos en la UE o Anthropic para el texto, y para leer escaneos y fotos el servicio de tu propia cuenta en la UE. Cuando se puede, los PDF se leen en local y no salen de tus sistemas.
Como la cuenta es tuya, el proveedor trabaja para tu despacho con su propio contrato, la clave es tuya y el tope de gasto lo controlas tú.
¿Cómo encaja esto con el secreto profesional?
El deber de secreto del abogado alcanza a todo lo que conoce por su actuación profesional (artículo 542.3 de la LOPJ), y el abogado debe hacerlo respetar también a quienes cooperan con él (artículo 22 del Estatuto General de la Abogacía). La LOPDGDD pide valorar especialmente el riesgo para los datos sujetos a secreto profesional.
Por eso trabajamos con encargo de tratamiento y confidencialidad firmados, dentro de tus cuentas, con permisos mínimos y enviando a la IA solo lo imprescindible. No es asesoramiento jurídico: cómo encaja en tu despacho lo valida tu despacho. Más detalle en IA para abogados.
¿Qué dice el Reglamento de IA de la UE sobre lo que hacéis?
Resumido y con prudencia: las prácticas prohibidas del Reglamento (UE) 2024/1689 se aplican desde el 2 de febrero de 2025, y no hacemos ninguna. El artículo 4, en su redacción tras el Reglamento (UE) 2026/1744 (ómnibus digital), pide a quien usa IA en su actividad profesional adoptar medidas para apoyar la alfabetización en IA de su personal. Desde el 2 de agosto de 2026, el artículo 50 exige que quien habla con un asistente sepa que es una IA, salvo que resulte obvio.
Por eso el asistente de atención inicial siempre se presenta como IA. El análisis completo está en Seguridad y datos. No es asesoramiento jurídico.
Errores, fallos y dependencia
¿La IA no se inventa cosas?
Se las inventa si la dejas. Por eso, en lo que montamos, la IA nunca tiene la última palabra: propone, y una persona del despacho revisa y firma.
Además, cada dato lleva su fuente (documento y, cuando aplica, página), y si un dato no está en el documento la automatización lo marca «sin verificar» en lugar de rellenarlo. En los borradores, la IA no cita artículos ni jurisprudencia que no estén ya en tu plantilla, y cada párrafo generado queda señalado. Antes de entregar, lo probamos con entre 20 y 50 casos reales tuyos y te enseñamos cuántos acertó y cuántos no.
¿Y si se rompe o un proveedor falla?
Cada automatización tiene una salida manual: si un paso falla (un PDF extraño, un proveedor caído, un dato que no cuadra), el documento se queda en tu bandeja como hoy y no llega a tu cliente. El fallo no se propaga.
También te entregamos un procedimiento de apagado, probado delante de ti, para pararla en un minuto si lo necesitas. Y cada ejecución queda registrada, así que se puede ver qué entró, qué se propuso y dónde se paró.
¿Qué garantía tengo?
Durante los 30 días siguientes al acta de entrega corregimos sin coste cualquier cosa que no funcione como está escrito en la propuesta. Respondemos en días laborables. Si para corregirlo hace falta acceso a tus cuentas, nos lo das de forma temporal y se revoca al terminar.
La garantía cubre lo entregado; las ampliaciones o cambios de alcance se presupuestan aparte.
¿Qué pasa después de la garantía?
La automatización sigue funcionando en tus cuentas sin que tengas que pagarnos nada. No hay cuota de mantenimiento obligatoria.
Si quieres soporte posterior, se pacta en la propuesta con su precio. Si un proveedor cambia algo que obliga a tocar la automatización, te lo presupuestamos antes de hacerlo. Lo que no ofrecemos es soporte de urgencias en minutos, y lo decimos de entrada: por eso existe la salida manual.
¿Me quedo dependiendo de vosotros?
No. Se construye a tu nombre y en tus cuentas, con herramientas de mercado. Te entregamos los flujos exportados, la documentación y una guía de uso en una carpeta de tu despacho, para que otra persona o tu proveedor informático pueda mantenerla.
Las claves de la IA son tuyas. Al terminar nos quitas el acceso, y si un día prefieres que lo mantenga otra persona, no tienes que pedirnos permiso ni migrar nada.
Herramientas y límites
¿Con qué herramientas trabajáis?
Con las que ya tiene tu despacho, para no añadir piezas de más:
- Con Microsoft 365, normalmente Power Automate dentro de tu cuenta, con Outlook, OneDrive o SharePoint y tu calendario.
- Con Google Workspace u otras herramientas, una herramienta de automatización como n8n contratada por tu despacho, con servidores en la UE.
- Tu programa contable o de gestión: por su conexión oficial si la tiene o con un fichero de importación. Si ya hace parte del trabajo, no lo sustituimos.
- Tu firma electrónica y tus plantillas de Word.
Cada caso lista sus herramientas en la página de casos.
¿En qué se diferencia de contratar ChatGPT, Copilot o Claude para el equipo?
Una licencia de ChatGPT, Copilot o Claude es una herramienta generalista: cada persona le pregunta lo que quiere, como quiere, y el resultado depende de quién la use. Es útil, pero no cambia por sí sola el trámite.
Lo que hacemos es distinto: elegimos un trámite concreto y lo dejamos montado de principio a fin, con la entrada en su sitio, reglas que validan, datos con su fuente, «sin verificar» cuando falta algo, una bandeja de aprobación, registro y salida manual. Nadie tiene que acordarse de pedírselo bien.
Son compatibles: si tu despacho ya paga una de esas licencias, puede formar parte de la solución (por ejemplo, para el resumen de expedientes), y el taller de uso responsable enseña a usarla con criterio.
¿Podéis conectar con LexNET?
No de forma directa, y no lo prometemos: no hemos encontrado una conexión pública oficial para terceros. LexNET es la plataforma del Ministerio de Justicia para el intercambio seguro de información entre los órganos judiciales y los profesionales.
Lo que montamos empieza después: el abogado, con su certificado, descarga la notificación en PDF a una carpeta del despacho, como hace hoy, y la automatización la lee y propone una ficha con el plazo y la regla de cómputo a la vista, pendiente de confirmar. Está explicado en el caso de LexNET y en IA para abogados.
¿Podéis automatizar el WhatsApp del despacho?
Solo por la vía oficial. Para resumir audios, alguien del despacho guarda el audio desde WhatsApp Business en una carpeta y la automatización lo transcribe y lo resume en una nota (caso de audios). Para un asistente que conteste en WhatsApp, únicamente con la plataforma oficial de WhatsApp Business, y su coste y alta se comprueban en el diagnóstico.
No usamos programas que imitan el móvil ni integraciones no oficiales: son frágiles y pueden dejar el número del despacho bloqueado.
¿Qué no hacéis, aunque os lo pidamos?
- Alojar datos de tus clientes en servidores nuestros.
- Enviar, presentar, contabilizar o pagar sin la firma de una persona. Solo los recordatorios con texto y destinatarios aprobados antes, por lotes.
- Bots que asesoren solos al público sobre asuntos jurídicos o fiscales.
- Integraciones no oficiales: imitar a una persona en LexNET, la DEHú o la banca, o usar certificados de tus clientes.
- Seleccionar o evaluar personal, puntuar la solvencia de personas o usar biometría.
- Tratar datos de salud y otras categorías especiales.
- Proyectos para particulares: solo empresas y profesionales.
- Prometer ahorros que no se han medido o «cumplimiento garantizado» del RGPD o del Reglamento de IA.
Quién está detrás y cómo empezar
¿Quién está detrás de DONRROS?
Un profesional independiente: la misma persona con la que hablarás en el diagnóstico y que responde de lo que se entrega. DONRROS es una agencia pequeña a propósito: un número limitado de diagnósticos al mes, para hacerlos con calma y con la persona que hace el trabajo en tu despacho.
¿Por qué no hay testimonios ni casos de clientes en la web?
Porque estamos empezando y no vamos a publicar testimonios ni resultados inventados. Los ejemplos de la página de casos usan datos simulados y lo dicen, y las horas que aparecen son cuentas de ejemplo (un volumen supuesto por unos minutos supuestos), no resultados de clientes.
Cuando tengamos casos reales, con cifras medidas y el permiso del despacho, los publicaremos así. Mientras tanto, lo que puedes comprobar antes de pagar está por escrito: precio cerrado, datos en tus cuentas, IA declarada y nada sin tu firma.
¿Cómo pido el diagnóstico?
Desde el formulario de la portada o escribiendo a hola@donrros.com. Te contesto en 1 o 2 días laborables para fijar la llamada. Hacemos un número limitado de diagnósticos al mes, así que el cupo es real.
Si antes quieres ver qué podría encajar en tu despacho, empieza por las guías para abogados, asesorías o gestorías.