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Cuánto cuesta automatizar un despacho con IA: precios y ejemplos de cuenta.

La pregunta que más nos hacen los socios de despachos es la que menos se contesta en internet. Aquí está nuestra respuesta completa: qué se paga, qué no, por qué cuesta lo que cuesta y tres ejemplos de cuenta que puedes reproducir en la calculadora.

  • Por DONRROS
  • Publicado el
  • Lectura: 8 min
Un consultor toma notas a mano mientras la responsable de un despacho le explica su trabajo con una carpeta de documentos de ejemplo

En resumen

En DONRROS se empieza por un diagnóstico de 490 € + IVA, que se descuenta si sigues. La puesta en marcha cuesta 1.500 € + IVA y deja el sistema montado en las cuentas de tu despacho con el primer trámite incluido. Cada trámite que añadas suma 200, 300 o 400 € + IVA, según sea sencillo, normal o complejo.

Aparte, y directamente a cada proveedor, pagas las herramientas que se contratan a nombre del despacho, como el consumo de IA. No hay cuota de mantenimiento obligatoria.

La pregunta

Por qué casi nadie publica el precio, y por qué nosotros sí

Si buscas cuánto cuesta implantar inteligencia artificial en un despacho, encontrarás horquillas tan amplias que no sirven para decidir, o un «pide presupuesto». Es comprensible: cada despacho trabaja con herramientas distintas, volúmenes distintos y riesgos distintos.

Nosotros hemos preferido acotar lo que hacemos para poder poner precio a cada pieza. Trabajamos con doce trámites concretos de despachos de abogados, asesorías y gestorías, descritos uno a uno en la página de casos, y cada uno tiene su precio publicado. Lo que no está en esa lista no lo vendemos como paquete; si aparece, se presupuesta aparte antes de hacerlo.

Los precios de esta página son los de nuestra calculadora a fecha de publicación. Todos son más IVA y orientativos: el precio cerrado sale del diagnóstico y queda por escrito en la propuesta.

El modelo

Las tres piezas del precio

Servicios de DONRROS, más IVA
ServicioQué incluyePrecio
DiagnósticoEntrevista de proceso e informe en 5 días hábiles: las 3 mejoras de mayor impacto, lo que no conviene automatizar y el precio cerrado. Se descuenta de la puesta en marcha.490 €
Puesta en marchaEl sistema montado en las cuentas de tu despacho, con el primer trámite incluido, el que elijas.1.500 €
Cada trámite másSe suma a la puesta en marcha según su complejidad.+200 / +300 / +400 €
Taller de uso responsable3 horas en remoto, hasta 12 personas. Opcional.890 €

La regla que más dudas genera es la del trámite incluido. Si eliges varios, va incluido el más caro, y se suman los demás. Es la opción que favorece al despacho, y es la misma que aplica la calculadora.

La puesta en marcha dura unas cinco semanas y termina con la automatización funcionando en tus cuentas, una guía de uso, una salida manual por si algo falla, un procedimiento de apagado y 30 días de garantía. El detalle de cada fase está en Cómo trabajamos.

La sala de reuniones de un despacho, con dos sillones de cuero y café en primer término y dos personas conversando junto a la ventana
El catálogo

Lo que suma cada trámite

La complejidad no depende de cuánto trabajo te quite el trámite, sino de cuánto riesgo tiene y de cuántas comprobaciones hay que construir. Por eso LexNET y las notificaciones de la AEAT están en el grupo caro: un plazo mal leído tiene consecuencias.

Con números

Tres ejemplos de cuenta

Los tres despachos son supuestos. Cada ejemplo lleva un enlace que abre la calculadora con esos trámites ya marcados, para que compruebes la cuenta.

Un despacho de abogados: LexNET, correo y escritos

Ejemplo de cuenta precios publicados, despacho supuesto

Puesta en marcha
1.500 € + IVA, con LexNET incluido por ser el más caro
Correo de clientes
+200 €
Escritos desde plantilla
+300 €
Total
2.000 € + IVA; con el diagnóstico descontado, 1.510 € + IVA

Abrir esta cuenta en la calculadora. Cómo funciona cada trámite, en IA para abogados.

Una asesoría: facturas, notificaciones y conciliación

Ejemplo de cuenta precios publicados, asesoría supuesta

Puesta en marcha
1.500 € + IVA, con las notificaciones de la AEAT incluidas
Facturas de proveedor
+300 €
Conciliación bancaria
+300 €
Total
2.100 € + IVA; con el diagnóstico descontado, 1.610 € + IVA

Abrir esta cuenta en la calculadora. Detalle en IA para asesorías.

Una gestoría que empieza por un solo trámite

Ejemplo de cuenta precios publicados, gestoría supuesta

Puesta en marcha
1.500 € + IVA, con el correo de clientes como único trámite
Total
1.500 € + IVA; con el diagnóstico descontado, 1.010 € + IVA

Abrir esta cuenta en la calculadora. Si más adelante añade las notificaciones de la AEAT, sumarán 400 € + IVA. Los ocho trámites que mejor encajan en una gestoría están en IA para gestorías.

Como referencia del techo: los doce trámites del catálogo juntos saldrían por 4.600 € + IVA, o 4.110 € + IVA con el diagnóstico descontado. No conocemos ningún despacho que necesite los doce a la vez, y no lo recomendaríamos.

Una asesora atiende en su mesa a un cliente autónomo que le entrega una carpeta con papeles
Sin sorpresas

Lo que se paga aparte, y a quién

Una automatización con IA usa servicios de terceros. En nuestros proyectos esos servicios se contratan a nombre de tu despacho, y los pagas tú directamente al proveedor, no a través de nosotros:

  • El consumo del proveedor de IA, con un tope de gasto mensual que configuras tú.
  • El servicio de lectura de documentos escaneados, si el trámite lo necesita.
  • La herramienta de automatización, si no la tienes ya incluida en tu Microsoft 365 o Google Workspace.

No damos aquí una cifra mensual porque depende de tu volumen y de las herramientas que ya pagas, y una cifra genérica sería inventada. La propuesta incluye la estimación para tu caso, antes de firmar.

Tampoco hay cuota de mantenimiento obligatoria. Si después de la garantía quieres soporte, se pacta con su precio. Si un proveedor cambia algo que obliga a tocar la automatización, te lo presupuestamos antes de hacerlo.

El criterio

Por qué precio cerrado y no por horas

Cobrar por horas traslada al despacho el riesgo de que nosotros estimemos mal. Con precio cerrado, ese riesgo es nuestro, y nos obliga a hacer bien el diagnóstico. El alcance queda por escrito: qué entra, qué no y con qué criterio se da por aceptada la automatización, medido con tus casos reales.

Si durante el trabajo aparece algo nuevo, se apunta y se presupuesta antes de hacerlo, nunca después. Y el diagnóstico es tuyo aunque no sigas con nosotros: te quedas con el informe y no hay ningún otro pago.

Una advertencia que repetimos siempre: una automatización no sustituye el criterio profesional de nadie. En todos nuestros trámites la IA prepara y una persona del despacho firma. Si buscas algo que presente escritos, conteste a la Agencia Tributaria o asesore a clientes sin intervención humana, no somos la opción.

Antes de pagar

Cuándo no compensa automatizar

No te podemos decir cuántas horas vas a ahorrar sin medir tu volumen, y no lo vamos a inventar. Lo que sí podemos decirte es cuándo suele no compensar:

  • Cuando el trámite apenas se repite: diez documentos al mes rara vez justifican montar nada.
  • Cuando cada caso exige criterio distinto y no hay un patrón que revisar de un vistazo.
  • Cuando los documentos llegan en papel y nadie los va a escanear.
  • Cuando el problema real es de organización: una automatización sobre un proceso desordenado lo desordena más deprisa.

Para hacerte una idea sin compromiso, la Radiografía IA calcula en tu navegador las horas al mes con tus volúmenes declarados y unos minutos por unidad publicados, y te dice qué tres trámites mirar primero. Si después quieres la cuenta con tus datos reales, eso es el diagnóstico.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el precio

¿Cuánto cuesta automatizar un trámite de un despacho con IA?

Con DONRROS, el primer trámite va incluido en la puesta en marcha de 1.500 € + IVA, a la que se llega tras un diagnóstico de 490 € + IVA que se descuenta. Cada trámite más suma 200, 300 o 400 € + IVA según su complejidad.

¿Qué trámite va incluido si elijo varios?

El más caro de los que elijas. Los demás se suman a los 1.500 € de la puesta en marcha. Es la regla que favorece al despacho y la que aplica la calculadora de precios.

¿Hay una cuota mensual?

No hay cuota de mantenimiento obligatoria con DONRROS. Sí hay costes de las herramientas contratadas a nombre del despacho, como el consumo del proveedor de IA, que pagas directamente al proveedor y que la propuesta estima antes de firmar.

¿El diagnóstico se pierde si no sigo?

El diagnóstico cuesta 490 € + IVA y el informe es tuyo aunque no contrates nada más o decidas hacerlo con otra persona. Si sigues con la puesta en marcha, se descuenta.

¿Puedo añadir trámites más adelante?

Sí. Cada trámite que añadas después suma lo mismo que si lo hubieras elegido al principio: 200, 300 o 400 € + IVA, con precio cerrado en su propuesta.

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