DONRROS / Casos

Doce trámites que la IA prepara y tu despacho firma.

Para abogados, asesorías fiscales y gestorías. En cada caso ves qué entra, qué sale, qué revisa una persona, con qué herramientas se monta y cuánto suma al precio. Los ejemplos usan datos simulados: nombres, importes y expedientes inventados.

La IA propone, una persona aprueba. Nada sale del despacho sin firma.
En tus cuentas. Se monta en tu Microsoft 365 o Google; no alojamos datos de tus clientes.
Cada dato con su fuente. Si falta, se marca «sin verificar»; no se rellena.
Con salida manual. Si un paso falla, el documento se queda donde está hoy.

Cómo se paga. La puesta en marcha cuesta 1.500 € + IVA y ya incluye el primer trámite que elijas. Cada trámite más suma lo que pone en su ficha: 200, 300 o 400 € + IVA. Calcula tu precio

¿No sabes por cuál empezar? Haz la Radiografía IA: seis preguntas y te decimos qué tres te convienen primero, con horas estimadas. Gratis; nada sale de tu navegador.

Un abogado marca con lápiz un día en su agenda de papel, junto a una notificación judicial impresa

Abogados

Notificaciones de LexNET → ficha y plazo propuesto

+400 € + IVAsobre la puesta en marcha

Antes

Abres cada notificación, la lees, calculas el plazo a mano y lo apuntas en la agenda. Si se pasa uno, el problema es serio.

Después

Descargas el PDF a una carpeta y llega una ficha con órgano, procedimiento, qué se requiere y el vencimiento propuesto, con la regla de cómputo a la vista. Tú lo confirmas.

Entra notificación en PDFLa IA lee y cuenta el plazoRevisa el abogado confirmaSale ficha en la agenda

Entra · PDF de la notificación

Juzgado de Primera Instancia n.º 3 de Valencia
Procedimiento ordinario 412/2026
Notificada: martes 13-10-2026

Diligencia de ordenación: se concede a la parte
actora el plazo de CINCO DÍAS para subsanar el
defecto advertido en la demanda…

Sale · ficha en la agenda

Qué piden: Subsanar defecto de la demanda
Plazo: 5 días hábiles
Vence: 20-10-2026 propuesto
Regla: Hábiles, sin sábados ni festivos del partido judicial; art. 135 LEC: hasta las 15:00 del 21-10
Estado: pendiente de confirmar

Revisa una persona: El abogado confirma el plazo antes de que pase a «confirmado».
Herramientas: Carpeta de OneDrive o Drive, Power Automate o n8n del despacho, Outlook o Google Calendar.
Cuenta de ejemplo: 60 notificaciones al mes × 6 min = 6 h al mes. La tuya la medimos en el diagnóstico.
No se automatiza: El acceso a LexNET con tu certificado, presentar escritos ni decidir si se recurre.

Una asesora lee con atención una carta oficial impresa recién sacada de su sobre

Asesorías · Gestorías

Notificaciones de la AEAT y la DEHú → ficha, plazo y tarea

+400 € + IVAsobre la puesta en marcha

Antes

Descargas el requerimiento, buscas de qué cliente es, qué modelo y qué ejercicio, y se lo pasas a quien lo lleva con un correo.

Después

Se extrae NIF, modelo, ejercicio, qué se pide y el plazo. Se crea la tarea para el responsable de ese cliente con la lista de documentos que hay que pedirle.

Revisa una persona: El responsable del cliente revisa la ficha y contesta él el requerimiento.
Herramientas: Carpeta vigilada, Power Automate o n8n, Excel o Google Sheets, agenda del despacho.
Cuenta de ejemplo: 40 notificaciones al mes × 8 min = 5 h 20 min al mes.
No se automatiza: Entrar en la DEHú o en la sede con certificados de clientes, contestar ni alegar.

Entra requerimiento de la AEATLa IA identifica cliente y plazoRevisa el responsable revisaSale tarea con lo que pedir

Entra · requerimiento descargado

Agencia Tributaria
NIF B00000000 · Modelo 303 · 2T 2026
Se le requiere para que aporte el libro
registro de facturas recibidas del periodo,
en el plazo de DIEZ DÍAS hábiles…

Sale · tarea del responsable

Cliente: Talleres Ejemplo, S.L.
Modelo: 303 · 2T 2026
Qué piden: Libro registro de facturas recibidas
Plazo: 10 días hábiles propuesto
Pedir al cliente: Facturas recibidas de abril a junio

Asesorías

Facturas de proveedor → contabilidad con revisión

+300 € + IVAsobre la puesta en marcha

Antes

En enero y en abril el equipo teclea cientos de facturas de los clientes: NIF, base, tipo, cuota, total. Un dígito mal y toca buscarlo después.

Después

Las facturas del buzón o la carpeta se leen solas, se validan por reglas y esperan en una bandeja de revisión. Lo aprobado entra en la contabilidad como borrador.

Las manos de una asesora repasan una pila de facturas de proveedor junto a una calculadora

Entra factura en PDFLa IA lee, cuadra y proponeRevisa el equipo apruebaSale asiento propuesto

Entra · factura en PDF

Suministros Levante, S.L. · B00000001
Factura 2026-0418 · 09-10-2026
Base imponible        412,00 €
IVA 21 %               86,52 €
Total                 498,52 €

Sale · propuesta en la bandeja

NIF: Formato válido ✓
Cuota: 412,00 × 21 % = 86,52 ✓
Total: 498,52 ✓
Cuenta: 600 · Compras propuesta
Estado: en revisión

Revisa una persona: El equipo aprueba cada propuesta, con el PDF al lado, antes de que entre como borrador.
Herramientas: Power Automate o n8n, lectura de documentos en tu cuenta (Azure o Mistral, en la UE), Holded, a3innuva o Sage.
Cuenta de ejemplo: 650 facturas al mes × 3 min = 32 h 30 min al mes.
No se automatiza: La deducibilidad dudosa del IVA, la prorrata ni el asiento definitivo sin revisión.

Una abogada lee el correo en su portátil, con una libreta abierta y un café en la mesa

Abogados · Asesorías · Gestorías

Correo de clientes: clasificado y con borrador de respuesta

+200 € + IVAsobre la puesta en marcha

Antes

Un buzón compartido con consultas, documentos, urgencias y facturas mezclados. Lo urgente se ve tarde.

Después

Cada correo llega etiquetado, con el cliente identificado, y la respuesta de trámite espera en Borradores. Nunca se envía sola.

Entra correo con adjuntoLa IA clasifica y redactaRevisa quien lleva al clienteSale etiqueta y borrador

Entra · correo

De: Laura Gómez
Asunto: Re: documentación renta

Hola, os mando el certificado de retenciones
de la empresa. Me falta el del banco,
¿lo necesitáis antes del viernes?

Sale · etiqueta y borrador

Etiqueta: Documentación
Cliente: Laura Gómez · renta 2026
Adjuntos: Certificado de retenciones
Borrador: «Hola, Laura: recibido, gracias. El del banco nos lo puedes enviar cuando lo tengas. ¿Te viene bien esta semana?»
Estado: sin enviar

Revisa una persona: Quien lleva al cliente lee el borrador, lo cambia si hace falta y lo envía.
Herramientas: Outlook con Power Automate o Gmail con n8n, modelo de IA contratado por el despacho.
Cuenta de ejemplo: 300 correos de trámite al mes × 2 min = 10 h al mes.
No se automatiza: El envío, las respuestas con criterio jurídico o fiscal ni los correos con datos de salud.

Un asesor escucha un audio en el móvil con un auricular y toma notas en una libreta

Abogados · Asesorías · Gestorías

Audios de WhatsApp → nota de cinco líneas en el expediente

+200 € + IVAsobre la puesta en marcha

Antes

Audios de tres minutos que hay que escuchar enteros, a veces dos veces, para saber qué piden y qué falta.

Después

El audio guardado en la carpeta del despacho se transcribe y se resume en una nota fija: quién, qué pide, fechas, qué promete enviar y urgencia.

Revisa una persona: La persona del despacho lee la nota y decide qué contestar.
Herramientas: Transcripción en un equipo del despacho o en tu cuenta con datos en la UE, modelo de IA del despacho.
Cuenta de ejemplo: 120 audios al mes × 4 min = 8 h al mes.
No se automatiza: Integraciones no oficiales con WhatsApp ni responder al cliente sin una persona.

Entra audio de WhatsAppLa IA escucha y resumeRevisa el despacho decideSale nota de 5 líneas

Entra · audio de 2 min 48 s

«Hola, soy Antonio, el del bar… que me ha
llegado una carta de Hacienda, no sé si es
de lo del IVA del primer trimestre, te la
mando en foto mañana. Y otra cosa, que voy
a contratar a un chico en noviembre…»

Sale · nota en el expediente

Quién: Antonio Ruiz · Bar Ejemplo
Pide: Revisar carta de Hacienda (¿303 1T?)
Promete: Foto de la carta mañana
Además: Alta de un trabajador en noviembre
Urgencia: Media · plazo de la carta sin verificar

Las manos de una gestora clasifican documentos en bandejas de madera, junto a un sello y carpetas

Asesorías · Gestorías

Documentación de renta y trimestres, con recordatorios

+300 € + IVAsobre la puesta en marcha

Antes

Media campaña es perseguir papeles: quién ha mandado qué, a quién le falta qué y a quién hay que volver a escribir.

Después

Cada cliente tiene su carpeta de subida y su lista según su perfil. Un tablero dice lo que falta y los recordatorios salen con el texto que tú aprobaste.

Entra lo que subenLa IA comprueba qué faltaRevisa apruebas el loteSale tablero y recordatorio

Entra · lo que han subido

140 clientes de renta
Perfiles: asalariado, autónomo, alquiler
Subidas de esta semana: 37 documentos

Sale · tablero y recordatorio

Completa: 62 clientes
Parcial: 51 clientes
Sin nada: 27 clientes
Recordatorio: «Para tu declaración nos faltan el certificado del banco y el recibo del IBI. Súbelos aquí.»
Estado: lote pendiente de aprobar

Revisa una persona: Apruebas cada lote de recordatorios antes de que salga.
Herramientas: OneDrive «Solicitar archivos» o Drive, formularios del despacho, Power Automate o n8n, Excel o Sheets.
Cuenta de ejemplo: 140 clientes × 2 recordatorios × 5 min = 23 h 20 min por campaña.
No se automatiza: Qué es deducible, envíos sin aprobar ni mensajes desde números personales.

Una gestora marca una casilla en un calendario de sobremesa de papel

Asesorías · Gestorías

Agenda de plazos fiscales: 303, 111, 130 y 390

+200 € + IVAsobre la puesta en marcha

Antes

Una hoja de cálculo con clientes y modelos, y la memoria de cada uno para avisar a tiempo.

Después

De tu tabla de clientes y obligaciones salen las fechas por cliente y responsable, las tareas internas y el aviso al cliente. Aquí no hace falta IA, y te lo decimos.

Revisa una persona: Los avisos a clientes salen por lotes aprobados. Las fechas se cargan cada año del calendario de la AEAT.
Herramientas: Excel o Google Sheets, Power Automate o n8n, Outlook o Google Calendar.
Cuenta de ejemplo: Depende de cuántos clientes y modelos lleves; lo calculamos con tu tabla.
No se automatiza: Presentar modelos ni calcular cuotas.

Entra tabla de obligacionesLa IA genera el calendarioRevisa apruebas los avisosSale tareas y avisos

Entra · tabla de obligaciones

Cliente            303  111  130  390
Talleres Ejemplo    ✓    ✓    ·    ✓
Laura Gómez         ✓    ·    ✓    ✓
Bar Ejemplo         ✓    ✓    ✓    ✓

Sale · tareas y avisos

Modelo: 303 · 3T 2026 · vence 20-10-2026
10 días antes: Tarea a la responsable: pedir datos
5 días antes: Tarea: revisar y preparar
Aviso al cliente: en el lote de esta semana

Abogados · Gestorías

Borradores de escritos y contratos desde tus plantillas

+300 € + IVAsobre la puesta en marcha

Antes

Copiar la plantilla, cambiar nombres, importes y fechas a mano, y releer para que no se cuele nada del cliente anterior.

Después

Con la plantilla Word de tu despacho y los datos del expediente sale el borrador. La IA solo rellena los huecos marcados y cada párrafo generado queda señalado.

Un abogado y una abogada revisan juntos un escrito impreso en la mesa de reuniones

Entra plantilla y datosLa IA rellena los huecosRevisa el letrado firmaSale borrador en Word

Entra · plantilla y datos

Plantilla: Requerimiento previo de pago
Deudor: Construcciones Ejemplo, S.L.
Importe: 3.240,00 €
Facturas: 112/2026 y 118/2026

Sale · borrador en Word

Huecos: 4 de 4 rellenados desde el expediente
Generado: 1 párrafo de antecedentes, señalado
Citas legales: Solo las que ya están en tu plantilla
Estado: pendiente de revisión del letrado

Revisa una persona: El letrado revisa, corrige y firma.
Herramientas: Word, Power Automate o n8n, modelo de IA del despacho, carpeta del expediente.
Cuenta de ejemplo: 30 escritos al mes × 15 min = 7 h 30 min al mes.
No se automatiza: La estrategia, la firma, la presentación ni escritos sin revisión.

Un asesor revisa una factura impresa entre pilas de documentos, una calculadora y dos monitores

Asesorías

Conciliación bancaria asistida

+300 € + IVAsobre la puesta en marcha

Antes

Extracto en una pantalla y apuntes en otra, casando movimiento a movimiento.

Después

El extracto se casa con los apuntes por reglas. La IA solo sugiere en los conceptos ambiguos, y queda una hoja con «casa», «no casa» y «revisar».

Entra extracto del bancoLa IA busca la parejaRevisa resuelve lo marcadoSale hoja de conciliación

Entra · extracto (Norma 43 o CSV)

14-10  TRANSF. SUMINISTROS LEVANTE  −498,52
15-10  RECIBO 88231                  −59,90
16-10  ABONO CLIENTE 2026-077      +1.210,00

Sale · hoja de conciliación

−498,52: Factura 2026-0418 casa
−59,90: Sin apunte revisar
+1.210,00: Factura emitida 2026-077 casa

Revisa una persona: Resuelve lo marcado como «revisar». A la IA solo le llega el concepto, nunca el extracto completo ni el IBAN.
Herramientas: Power Automate o n8n, Excel o Sheets y tu programa contable. Antes miramos si tu programa ya concilia.
Cuenta de ejemplo: 20 clientes × 45 min al mes = 15 h al mes.
No se automatiza: Entrar en la banca con credenciales del cliente ni mover dinero.

Un abogado saca una carpeta de expediente de la estantería del archivo y la hojea

Abogados · Asesorías

Resumen de expedientes, con cita a documento y página

+300 € + IVAsobre la puesta en marcha

Antes

Para retomar un asunto hay que releer decenas de documentos o fiarse de la memoria.

Después

Una ficha de una página con partes, hechos, cronología, plazos y lo que falta. Cada línea cita documento y página; si algo no aparece, pone «no consta».

Revisa una persona: El abogado la valida. Antes de entregar se prueba con 20 preguntas de respuesta conocida.
Herramientas: SharePoint o Drive, lectura de documentos en local, modelo de IA del despacho o vuestro ChatGPT Team o Claude for Work.
Cuenta de ejemplo: 15 expedientes al mes × 40 min = 10 h al mes.
No se automatiza: Valorar la probabilidad de éxito. Los expedientes con datos de salud quedan fuera.

Entra carpeta del expedienteLa IA resume y cita la fuenteRevisa el abogado validaSale ficha de una página

Entra · carpeta del expediente

Expediente 2026-031 · arrendamiento
38 documentos · 214 páginas

Sale · ficha de una página

Contrato: Arrendamiento de 01-03-2024 · doc. 3, p. 1
Impago: Desde junio de 2026 · doc. 7, p. 2
Fianza: Dos mensualidades · doc. 3, p. 4
Burofax: no consta

Una abogada firma con estilográfica un documento de varias páginas junto a una carpeta abierta

Abogados · Asesorías · Gestorías

Alta de cliente y hoja de encargo, lista para firmar

+200 € + IVAsobre la puesta en marcha

Antes

Datos copiados del correo, carpeta creada a mano, hoja de encargo rehecha cada vez y firma que se queda en el aire.

Después

Del formulario de alta sale la carpeta con su estructura, la hoja de encargo desde tu plantilla y, cuando el responsable la aprueba, el envío a firma.

Entra formulario de altaLa IA prepara el altaRevisa el responsable apruebaSale lista para firmar

Entra · formulario de alta

Ejemplo Servicios, S.L. · B00000002
Servicio: contabilidad y fiscalidad
Honorarios de tarifa: 180 €/mes

Sale · alta preparada

Carpeta: 2026-117 · Ejemplo Servicios
Hoja de encargo: Generada desde tu plantilla
Blanqueo: Lista de documentos para la diligencia
Estado: espera aprobación del responsable

Revisa una persona: El responsable aprueba la hoja y hace la diligencia de prevención de blanqueo.
Herramientas: Formularios del despacho, Power Automate o n8n, Word, firma electrónica (Signaturit, VIDsigner o Autofirma).
Cuenta de ejemplo: 10 altas al mes × 30 min = 5 h al mes.
No se automatiza: La diligencia debida, la verificación del DNI ni decidir si se acepta un cliente.

La asistente del despacho atiende una llamada en la recepción y toma notas a mano

Abogados · Asesorías · Gestorías

Atención inicial por web o WhatsApp, con paso a una persona

+400 € + IVAsobre la puesta en marcha

Antes

Consultas que llegan fuera de horario o mientras atiendes a otro cliente, y que se enfrían antes de que nadie conteste.

Después

Un asistente que dice que es una IA, recoge el motivo, clasifica materia y urgencia, propone cita y te deja el resumen en la bandeja. No asesora: deriva.

Revisa una persona: El despacho confirma la cita y decide si acepta el asunto.
Herramientas: Formulario de tu web, Power Automate o n8n, modelo de IA del despacho, agenda. WhatsApp, solo por la plataforma oficial.
Cuenta de ejemplo: Depende de cuántas consultas te lleguen; lo vemos en el diagnóstico.
No se automatiza: Respuestas libres, orientación jurídica o fiscal, presupuestos de honorarios ni aceptar asuntos.

Entra conversaciónLa IA recoge el asuntoRevisa el despacho confirmaSale resumen en la bandeja

Entra · conversación

Asistente (IA): Hola, soy el asistente de IA
del despacho. ¿En qué te puedo ayudar?
Visitante: Me han despedido y quiero reclamar.
Asistente (IA): Lo siento. No puedo orientarte
legalmente, pero te consigo cita con un
abogado de laboral. ¿Mañana por la mañana
o por la tarde?

Sale · resumen en la bandeja

Materia: Laboral · despido
Urgencia: Alta
Cita: Mañana por la tarde propuesta
Estado: espera confirmación del despacho

¿Cuál de estos es tu trámite?

En el diagnóstico (490 € + IVA, se descuenta si después hacemos la puesta en marcha) elegimos el que más horas te quita, medimos tu volumen real y te damos un precio cerrado. También te decimos lo que no conviene automatizar.

Pide tu diagnóstico Calcula tu precio O haz antes la Radiografía IA, gratis

Las cuentas de ejemplo multiplican un volumen supuesto por un tiempo supuesto. No son resultados de clientes: tus horas reales las medimos contigo.